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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE STYLEOS

Última actualización: [DÍA] de [MES] de [AÑO]

Entrada en vigor: [DÍA] de [MES] de [AÑO]

Contenido

Sección

1. Responsable

Razón social: [RAZÓN SOCIAL] Nombre comercial: Styleos NIT: [NIT] Dirección: [DIRECCIÓN] Ciudad: [CIUDAD], Colombia Correo de privacidad: [CORREO] Sitio web: [URL]

Sección

2. Objeto

Esta política explica cómo Styleos recolecta, almacena, usa, consulta, transmite, actualiza y elimina datos personales de usuarios, negocios, empleados, profesionales, clientes finales, visitantes, proveedores y contactos.

Sección

3. Roles

Styleos como responsable

Styleos actúa como responsable respecto de:

  • Datos de registro y cuenta.
  • Facturación y suscripciones.
  • Soporte.
  • Seguridad.
  • Comunicaciones propias.
  • Datos de navegación.
  • Relaciones comerciales y contractuales.

Styleos como encargado

Styleos actúa normalmente como encargado respecto de datos cargados por cada Negocio sobre:

  • Clientes.
  • Empleados.
  • Profesionales.
  • Contratistas.
  • Citas.
  • Servicios.
  • Pagos.
  • Mensajes.
  • Observaciones administrativas.

El Negocio debe obtener las autorizaciones necesarias.

Sección

4. Datos tratados

Styleos puede tratar:

  • Identificación.
  • Contacto.
  • Credenciales y datos de cuenta.
  • Información del negocio.
  • Suscripciones y facturación.
  • Clientes, citas y servicios.
  • Profesionales, horarios y comisiones.
  • Estados e identificadores de pagos.
  • Información técnica, IP, navegador y dispositivo.
  • Solicitudes de soporte.
  • Cookies y tecnologías similares.

Sección

5. Finalidades

  • Crear y administrar cuentas.
  • Prestar el servicio.
  • Gestionar agendas y citas.
  • Administrar empleados y profesionales.
  • Generar reportes.
  • Gestionar suscripciones y facturación.
  • Atender soporte.
  • Enviar comunicaciones operativas.
  • Enviar comunicaciones comerciales autorizadas.
  • Mantener seguridad.
  • Prevenir fraude.
  • Mejorar la Plataforma.
  • Cumplir obligaciones legales.

Sección

6. Autorización

Cuando sea necesaria, la autorización será previa, expresa e informada y podrá obtenerse mediante casillas, formularios, mensajes de datos, firmas o conductas inequívocas.

El silencio no constituye autorización.

Sección

7. Datos sensibles

Los Usuarios no deben registrar datos sensibles innecesarios.

Cuando un Negocio solicite alergias, sensibilidades u otra información de salud, deberá contar con autorización explícita y limitar el tratamiento a lo estrictamente necesario.

Styleos no es una plataforma de historias clínicas.

Sección

8. Menores

Las suscripciones no están dirigidas a menores. Los Negocios solo podrán registrar datos de menores cuando sea necesario, exista autorización de su representante y se proteja su interés superior.

Sección

9. Wompi

Wompi puede actuar como responsable independiente respecto de información necesaria para procesar pagos, validar comercios y prevenir fraude.

Styleos podrá recibir referencias, valores, fechas, identificadores y estados de transacciones, pero no deberá almacenar códigos de seguridad de tarjetas.

Sección

10. Meta y WhatsApp

La integración puede tratar números, nombres, identificadores, plantillas, mensajes, estados de entrega y datos relacionados con citas.

El Negocio determina destinatarios, contenidos y finalidades y debe contar con las autorizaciones necesarias.

Sección

11. Proveedores

Styleos podrá utilizar proveedores de nube, bases de datos, seguridad, autenticación, correo, mensajería, analítica, soporte, copias de seguridad y pagos.

Sección

12. Transmisión internacional

Los datos podrán alojarse o tratarse fuera de Colombia cuando sea necesario para operar la Plataforma, sujeto a las medidas legales y contractuales aplicables.

Sección

13. Cookies

Styleos podrá utilizar cookies necesarias, funcionales, analíticas y publicitarias, de acuerdo con su Política de Cookies y las preferencias del Usuario.

Sección

14. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones, atender reclamaciones, prevenir fraude y conservar registros legales.

Sección

15. Seguridad

Styleos adoptará medidas razonables como controles de acceso, cifrado en tránsito, gestión de permisos, copias de seguridad, monitoreo y procedimientos de respuesta a incidentes.

Sección

16. Derechos de los titulares

Los titulares pueden:

  • Conocer y acceder a sus datos.
  • Actualizar y rectificar.
  • Solicitar prueba de autorización.
  • Conocer el uso dado.
  • Presentar consultas y reclamos.
  • Solicitar supresión.
  • Revocar la autorización cuando proceda.
  • Presentar quejas ante la SIC después del trámite correspondiente.

Sección

17. Consultas y reclamos

Las solicitudes deberán incluir identificación, descripción clara, datos de contacto y soportes.

Área responsable: [ÁREA] Correo: [CORREO DE PRIVACIDAD] Dirección: [DIRECCIÓN] Horario: [HORARIO]

Sección

18. Solicitudes de clientes finales

Cuando la información fue cargada por un Negocio, la solicitud debe dirigirse inicialmente a ese Negocio, como responsable. Styleos podrá asistir técnicamente.

Sección

19. Cambios

Styleos podrá actualizar esta política por cambios legales, tecnológicos u operativos.

Sección

20. Contacto

Styleos – Protección de Datos Razón social: [RAZÓN SOCIAL] NIT: [NIT] Correo: [CORREO] Dirección: [DIRECCIÓN] Ciudad: [CIUDAD], Colombia

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